Anmeldung und Praxismanagement

Im Anmeldebereich unserer Praxis begrüßen Sie Frau Stechert und Frau Bassermann.

Wir sind Ihre ersten Ansprechpartnerinnen für Terminanfragen und Terminvereinbarungen. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Daten bei uns streng vertraulich behandelt.

Im Folgenden informieren wir Sie in 3 Schritten über den Weg zur Anmeldung und Terminvereinbarung.

SCHRITT 1

Vereinbarung eines Erstgesprächs

Zur Vereinbarung eines Erstgesprächs oder bei weiteren Anfragen rufen Sie uns bitte unter der Rufnummer 05641/7437746 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Folgetermine werden in der Regel persönlich mit Ihnen in unserer Praxis oder telefonisch vereinbart.

Eine Überweisung durch den Kinder- oder Jugendarzt oder Hausarzt ist nicht zwingend erforderlich. Es ist jedoch hilfreich, wenn eine konkrete Fragestellung des behandelnden Arztes vorliegt. Ansonsten ist die Vorlage der Krankenversicherungskarte ausreichend.

SCHRITT 2

Einreichen notwendiger Unterlagen vor dem Erstgespräch

Zur optimalen Vorbereitung des Erstgespräches bitten wir Sie, die Anmeldeunterlagen Ihres Kindes, unterschrieben von allen Sorgeberechtigten, bereits vor dem vereinbarten Termin bei uns persönlich, auf dem Postweg oder per Fax einzureichen.

Zum Erstgespräch bitten wir Sie folgende Unterlagen mitzubringen:

• Krankenversicherungskarte des Kindes/Jugendlichen

• Vorbefunde falls vorhanden (z.B. Behandlungsberichte Frühförderung, Ergotherapie, Logopädie, Psychotherapie)

• Zeugnisse

• Gelbes U-Heft

SCHRITT 3

Wahrnehmen des vereinbarten Termins

Für das Erstgespräch sollten Sie ca. eine Stunde einplanen. Wir bitten Sie ca. 10 Minuten vor Gesprächsbeginn in der Praxis einzutreffen.

Die Termine zum Erstgespräch sowie die anschließend vereinbarten Diagnostiktermine finden am Vormittag, Auswertungsgespräche und Therapien am Nachmittag statt. Für die Fehlzeiten in der Schule oder als Nachweis für Ihren Arbeitgeber erhalten Sie von uns eine Bescheinigung zur Terminbestätigung in unserer Praxis.

In unserer Praxis werden Termine zur offenen Sprechstunde angeboten. Zur besseren Planbarkeit und um lange Wartezeiten für Sie zu vermeiden, bitten wir Sie um vorherige telefonische Anmeldung für die offene Sprechstunde. Die Termine zur offenen Sprechstunde werden Ihnen dann telefonisch mitgeteilt. Im Rahmen der offenen Sprechstunde haben Sie die Möglichkeit Ihr Anliegen zu besprechen und Sie erhalten eine erste Beratung. Die Sprechstunde ersetzt jedoch keine Therapie oder eine reguläre, ausführliche Erstvorstellung und Anamnese.

Sollten Sie oder Ihr Kind einen Termin nicht wahrnehmen können oder wollen, bitten wir Sie um eine rechtzeitige Terminabsage (spätestens 24 Stunden vorher).